Politique de confidentialité

Panaya respecte votre vie privée et s’engage à protéger les informations personnelles que vous nous communiquez. En général, vous pouvez naviguer sur le site Internet de Panaya sans communiquer la moindre information vous concernant.

La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont Panaya recueille et utilise toute information que vous fournissez en lien avec : i) l’utilisation de notre site Internet www.panaya.com et de tout autre site Internet que nous pouvons exploiter (chacun, avec l’ensemble de ses sous-domaines, contenus et services, étant un « Site Internet ») ; ii) les services que nous vous fournissons (lesdits services, y compris tout logiciel en tant que service [SaaS] et services d’assistance ou de maintenance, étant des « Services ») ; iii) les applications logicielles que nous concédons sous licence (les « Logiciels ») ; et iv) les produits que nous vendons ou fournissons (lesdits produits, et notamment les Logiciels, étant des « Produits ») ; v) toute demande de votre part visant à obtenir une assistance ou de la documentation complémentaire de Panaya ; ou vi) toute autre situation dans laquelle vous fournissez volontairement à Panaya des informations personnelles vous concernant.

Collecte d’informations

« Informations personnelles » désigne l’ensemble des informations relatives à une personne pouvant être identifiée à partir desdites données, ou d’une combinaison d’un ensemble de données, et d’autres informations se trouvant ou pouvant se trouver en la possession de Panaya. Lesdites informations peuvent notamment inclure les prénom, nom, adresse de courrier électronique ou adresse physique (notamment personnelle ou postale), ou toute autre information nécessaire à la fourniture de tout service que vous avez demandé (telle que votre titre, date de naissance, sexe, métier, secteur d’activité, etc.).
Lorsque vous visitez le site Internet de Panaya, vous naviguez en tout anonymat. Panaya ne recueille aucune information personnelle, pas même votre adresse de courrier électronique. Nous pouvons toutefois recueillir (par le biais de fichiers journaux, de données sur le parcours de navigation, etc.) certaines informations telles que votre adresse IP, votre segment démographique, le système d’exploitation de votre ordinateur, votre type de navigateur, votre fournisseur d’accès à Internet (FAI) et toute autre information que votre navigateur est susceptible de nous envoyer, à des fins d’amélioration de l’ergonomie, de résolution des problèmes, de maintenance du site et de compréhension des visites du site Internet (pages consultées, fréquence et durée). En outre, étant donné que nous recourons à des logiciels et programmes commerciaux tiers pour l’exploitation de nos serveurs, nous pouvons recueillir des informations personnelles par inadvertance du fait de certaines fonctions ou fonctionnalités automatiques desdits logiciels, ou de certaines modifications ou mises à niveau desdits logiciels. Nous nous engageons, en cas de découverte de telles informations dans nos systèmes, à employer des efforts raisonnables pour les supprimer.

Panaya recueille des informations personnelles par le biais du site Internet uniquement lorsque vous souhaitez recevoir une documentation complémentaire au sujet de nos produits en ligne (tels que des notes d’application, fonctionnalités de produits, informations techniques, etc.), demandez à recevoir un devis, une newsletter ou une brochure de Panaya ou à être ajouté à une liste de diffusion (notamment transmise par courrier électronique), ou communiquez des informations vous concernant à Panaya pour tout autre motif. En effectuant l’une des actions susmentionnées, vous acceptez d’être lié par la présente Politique de confidentialité et consentez à ce que Panaya utilise vos informations personnelles comme décrit dans la présente.
En outre, Panaya reçoit de votre part ou recueille auprès de vous des informations personnelles afin de vous permettre d’utiliser certains services que nous proposons par le biais des Services (et notamment d’accéder aux services d’assistance) qui peuvent ou non requérir la création d’un compte et la fourniture de certaines informations, telles que votre nom ou adresse de courrier électronique, le Produit ou Service que vous avez acheté ou qui vous intéresse, le nom de votre société, l’intitulé de votre poste, l’adresse et le pays de votre société, votre numéro de téléphone professionnel, un mot de passe que vous utiliserez pour vous identifier à l’aide dudit compte, ainsi que toute Information personnelle supplémentaire que vous décidez de fournir, le cas échéant.

Panaya n’a aucune intention de transférer vos informations personnelles sans votre consentement à aucun tiers non affilié, sauf dans la mesure restreinte prévue par la présente Politique de confidentialité.

Utilisation des informations personnelles

Panaya utilise les informations à plusieurs fins générales : répondre à vos demandes d’informations et de services, vous tenir informé des derniers Produits annoncés, mises à jour de Produits, offres spéciales et autres informations dont Panaya estime que vous souhaiteriez être informé, mieux comprendre vos besoins et vous fournir de meilleurs services, ou encore vous identifier et vous authentifier pour vous donner accès aux parties des Services auxquelles vous êtes autorisé à accéder.

Panaya peut également utiliser vos informations pour vous adresser des communications dans le cadre d’opérations de marketing direct ou pour vous contacter à des fins d’étude de marché. Dans le cas où, à tout moment, vous ne souhaitez plus recevoir nos publicités, vous pouvez les refuser à l’aide du lien figurant dans les courriers électroniques que nous vous adressons.

Panaya étant un groupe mondial, vos informations personnelles peuvent être communiquées à d’autres bureaux ou filiales de Panaya à travers le monde, y compris entre différents pays et depuis votre pays ou territoire vers d’autres pays ou territoires à travers le monde. Lesdits bureaux ou filiales sont liés par la présente Politique de confidentialité ou par des contrats de confidentialité et de transfert de données adéquats. Sans déroger au caractère général de ce qui précède, vos informations peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où se trouvent Panaya ou ses filiales, sociétés apparentées, agents ou partenaires.

Panaya peut transmettre vos informations personnelles à d’autres sociétés ou personnes uniquement dans les situations suivantes : i) lorsque Panaya a obtenu votre consentement au partage desdites informations ; ii) lorsque Panaya a besoin de partager vos informations avec nos partenaires et prestataires de services tiers, uniquement pour obtenir l’assistance desdites parties dans le cadre de nos activités commerciales et de la fourniture de nos Services et Produits. Lesdites informations peuvent être transférées vers d’autres pays (et notamment vers les États-Unis où nous avons recours à des services d’hébergement tiers). Nous employons des efforts commercialement raisonnables afin de nous lier et d’interagir uniquement avec des partenaires et prestataires de services tiers qui publient une politique de confidentialité régissant leur traitement des informations personnelles, de limiter les informations fournies aux prestataires de services aux seules informations légitimement nécessaires à l’exécution de leurs fonctions, et d’exiger d’eux qu’ils s’engagent à préserver la confidentialité desdites informations et à respecter la législation en vigueur en matière de confidentialité des données ; iii) afin de respecter toute loi, réglementation, procédure juridique ou demande gouvernementale applicable ; iv) afin de faire appliquer les Conditions d’utilisation de Panaya ; ou v) dans toute situation urgente, afin de protéger toute personne, le public ou le site Internet, les Services et les Produits de Panaya.

Panaya peut utiliser des informations anonymes (telles que définies ci-après) ou les divulguer à des prestataires de services tiers à des fins d’amélioration de nos Produits ou Services. Nous pouvons également divulguer des informations anonymes (à titre gratuit ou onéreux) à des tiers, y compris des annonceurs et partenaires, afin de leur fournir des points de comparaison en matière de performances ou d’autres mesures concernant l’utilisation des Services. « Informations anonymes » désigne les informations qui ne permettent pas l’identification d’un utilisateur individuel, telles que les informations agrégées concernant l’utilisation de nos Services.

Panaya peut en outre traiter vos informations personnelles à des fins de profilage de nos clients en lien avec nos processus de vente et de commercialisation.

Conséquences de l’absence de fourniture des informations personnelles

Vous n’avez aucune obligation légale de nous fournir des informations personnelles, et vous confirmez nous fournir des informations personnelles de votre plein gré. En utilisant notre site Internet, nos Produits et nos Services, vous acceptez les termes de la présente Politique de confidentialité et consentez à la collecte, au traitement et au partage des informations personnelles par nos soins aux fins énoncées dans la présente. En cas de refus de la présente Politique de confidentialité, veuillez ne pas accéder au site Internet, aux Produits et aux Services (selon le cas) ou les utiliser. Dans le cas où vous décidez de ne pas fournir les informations personnelles vous concernant qui sont nécessaires au traitement de votre demande, nous pouvons ne pas être en mesure de vous fournir le Service correspondant.

Conservation des données

Panaya peut conserver vos informations personnelles tant que son activité ou le respect du droit en vigueur le requiert.

Sécurité des données

Panaya prend la sécurité très au sérieux et adopte des pratiques et procédures de sécurité raisonnables et appropriées, et notamment des mesures administratives, physiques et techniques visant à assurer la sécurité de vos informations personnelles. Notez toutefois qu’aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 % et que nous ne pouvons garantir la sécurité ou confidentialité absolue des utilisateurs du site Internet.

Protection de la vie privée des enfants

Notre site Internet, nos Produits et nos Services ne sont pas conçus pour intéresser les enfants de moins de 13 ans. Par conséquent, nous n’avons aucune intention de recueillir les informations personnelles de toute personne que nous savons âgée de moins de 13 ans. Étant donné que nos logiciels ne distinguent pas automatiquement les visiteurs âgés de moins de 13 ans des autres visiteurs, nous demandons aux utilisateurs âgés de moins de 13 ans d’obtenir le consentement d’un parent, tuteur, enseignant ou bibliothécaire avant de consulter le Site. Dans le cas où nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès de tout enfant de moins de 13 ans, nous nous engageons à supprimer lesdites informations dans les plus brefs délais. Dans le cas où vous estimez que nous pourrions détenir de telles informations, contactez-nous à l’adresse [email protected]

Accès, correction et opposition au traitement de vos informations personnelles

Selon le droit local, vous pouvez être en mesure d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet (y compris votre profil et vos préférences), de les mettre à jour ou de les corriger. Pour ce faire, référez-vous aux sections correspondantes dans lesquelles vous avez renseigné lesdites informations. En cas de difficulté lors de la mise à jour ou l’accès à vos informations personnelles tel que décrit ci-avant, contactez-nous à l’adresse [email protected]

Cookies et technologies de suivi

Comme de nombreux autres sites Internet commerciaux, le site Internet de Panaya peut utiliser une technologie standard appelée « cookies » ou d’autres technologies de suivi afin de recueillir des informations sur votre utilisation du site Internet ou de vous présenter des informations personnalisées spécialement pour vous. Un cookie est un petit fichier de données que certains sites Internet créent sur votre disque dur lors de votre visite. Un fichier de cookie peut contenir des informations telles qu’un identifiant utilisateur qui permet au site Internet de suivre les pages que vous avez visitées. – Certains cookies et autres technologies peuvent servir à retenir des informations personnelles précédemment communiquées par l’utilisateur, telles qu’une adresse IP.

Un cookie ne peut pas lire de données sur votre disque dur ni lire les fichiers de cookie créés par d’autres sites Internet. Certaines pages de notre site Internet utilisent des cookies pour suivre les tendances de navigation des utilisateurs. Ledit suivi permet à Panaya de déterminer l’utilité des informations figurant sur notre site Internet pour nos utilisateurs et d’évaluer l’efficacité de l’architecture du site de Panaya pour aider les utilisateurs à atteindre lesdites informations.
Dans le cas où vous préférez ne pas recevoir de cookies lorsque vous naviguez sur notre site Internet, vous pouvez configurer votre navigateur de sorte qu’il vous avertisse avant d’accepter des cookies, et refuser le cookie lorsque votre navigateur vous signale sa présence. Vous pouvez en outre refuser l’ensemble des cookies en configurant votre navigateur de la sorte ; ce faisant, vous pouvez toutefois ne pas être en mesure de profiter pleinement du site Internet de Panaya, car certaines parties et fonctionnalités de notre site Internet peuvent être indisponibles. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez www.aboutcookies.org ; pour en savoir plus sur la suppression ou le blocage des cookies, consultez https://www.aboutcookies.org/how-to-delete-cookies/

 

En outre, le cas échéant, le site Internet lui-même peut vous proposer d’accepter ou de refuser l’utilisation de cookies.  Les balises ou fichiers relatifs aux fonctionnalités ou à l’analyse ne nécessitent pas votre consentement. Nous demandons toutefois votre consentement avant de déposer des balises ou fichiers, notamment d’analyse, sur votre appareil. Vous pouvez y consentir en autorisant les cookies dans les paramètres de votre navigateur, en poursuivant l’utilisation de notre site Internet, ou en cliquant sur le bouton adéquat de la bannière qui s’affiche sur votre écran, selon le cas.

En poursuivant l’utilisation de notre site Internet, vous consentez au dépôt de cookies sur votre ordinateur. Dans le cas où vous ne souhaitez pas accepter les cookies en lien avec l’utilisation du site Internet, vous devez cesser l’utilisation de notre site Internet.

Types de cookies utilisés:

Cookie de session : Les cookies de session demeurent uniquement tant qu’une session de navigation est active et visent à assurer le confort de l’utilisateur durant la navigation. Lesdits cookies permettent aux sites Internet de relier les actions effectuées par l’utilisateur au cours d’une session de navigation et expirent au terme de cette dernière. Les cookies de session assistent en outre l’utilisateur lors de la navigation sur le site Internet et lui permettent d’accéder aux parties sécurisées de la page web lorsqu’il est connecté.

Cookie persistant : Les cookies persistants sont stockés sur l’appareil de l’utilisateur même après la fin d’une session de navigation. Ils assistent l’utilisateur en retenant ses préférences ou ses actions. Les cookies persistants sont utilisés à diverses fins, telles que la conservation des préférences linguistiques et régionales du visiteur au terme de chaque session de navigation. Nous pouvons recourir aux services d’un prestataire de services d’analyse tiers pour analyser les cookies en vue d’effectuer une analyse comportementale visant à améliorer l’expérience et le confort de l’utilisateur ainsi qu’à fournir un contenu ciblé et pertinent aux visiteurs.

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Panaya est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité. En cas de modification importante de la présente ou de la façon dont Panaya utilise les informations personnelles, nous nous engageons à vous en informer soit en publiant sur le site Internet une notification bien visible annonçant ladite modification une semaine avant sa prise d’effet, soit en vous adressant directement une notification. La poursuite de l’utilisation du site Internet ou des Services après la prise d’effet de toute modification ainsi notifiée vaut acceptation de cette dernière.

Questions et suggestions

Pour toute question ou préoccupation relative à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles, pour être supprimé de notre base de données, ou encore pour vous désinscrire de l’ensemble des communications transmises par Panaya, contactez-nous par courrier électronique à l’adresse : [email protected]

Témoignages

Panaya publie sur son site Internet des témoignages clients susceptibles de contenir des informations permettant d’identifier leur auteur. Avant de publier tout témoignage, Panaya obtient par courrier électronique le consentement de l’utilisateur à ladite publication ainsi qu’à l’affichage du nom de ce dernier. Pour demander le retrait de votre témoignage, contactez-nous à l’adresse : [email protected]

Fonctionnalités et widgets relatifs aux médias sociaux

Le site Internet de Panaya comprend des fonctionnalités relatives aux médias sociaux, comme le bouton « J’aime » de Facebook, et des widgets, comme le bouton « Partager », ou des mini-programmes interactifs exécutés sur notre site Internet. Lesdites fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP ainsi que la page que vous visitez sur notre site Internet, et déposer un cookie afin de fonctionner correctement. Les fonctionnalités et widgets relatifs aux médias sociaux sont hébergés soit par un tiers, soit directement sur notre site Internet. Vos interactions avec lesdites fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les fournit.

Consentement de l’utilisateur

En soumettant ou en mettant à disposition vos informations personnelles par le biais du site Internet, des produits ou des services connexes de Panaya, vous acceptez les termes de la présente Politique de confidentialité et consentez expressément au traitement de vos informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité.


La présente Politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 11 juin 2020.

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