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Il n’existe pas de solution unique en matière de passage à SAP S/4HANA et chaque organisation se trouve à un stade différent de la préparation SAP S/4HANA. Certains ont choisi de commencer par la mise en place d’un nouveau système, ou l’approche Greenfield. D’autres choisissent d’effectuer une conversion complète du système, ou l’approche Brownfield, parce qu’elle ne perturbe pas leurs processus métier en place. Et pour ceux qui le souhaitent, ils peuvent opter pour une consolidation de leur système actuel dans SAP S/4HANA.
Comme chaque méthodologie a ses avantages et ses challenges, vous devez examiner la base de données, la plate-forme et la configuration avant de prendre une décision quant à la meilleure route à suivre dans votre situation. Ci-dessous, nous analysons chaque méthodologie pour vous aider à le faire.
L’approche Greenfield – Nouvelle implémentation
L’approche greenfield nécessite une nouvelle implémentation de SAP S/4HANA. Cela peut être un projet fastidieux et chronophage, surtout du côté de la gestion du changement, car il faut tout recommencer à zéro. L’avantage de ce cheminement est que vous pouvez redéfinir et simplifier les processus d’affaires et tirer pleinement parti des capacités S/4HANA. Cela ne garantit pas que le nouveau système mis en œuvre fonctionnera réellement sur le plan opérationnel, mais il y aura du temps pour les ajustements.
Passer par cette voie de réimplémentation peut être déconcertant car il y aura des changements radicaux dans la façon dont vous exploitez le système. Par conséquent, si vous voulez vous engager dans cette voie, assurez-vous d’être prêt pour l’ensemble du processus de réingénierie.
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L’approche Brownfield – Conversion de système
Avec toutes les répercussions de l’approche Greenfield, il existe une autre voie : celle du brownfield. Il s’agit de la dernière recommandation de SAP pour les clients existants qui opèrent sur SAP ECC et qui souhaitent migrer vers S/4HANA tout en conservant leur investissement dans le système actuel.
Avec la conversion de système, vous déplacerez l’ensemble du système et des processus métier vers une nouvelle plate-forme S/4 HANA. Cette approche peut être une meilleure solution si vous ne voulez pas de changements dans le déroulement de vos processus métier. Il vous permet principalement de gérer votre entreprise avec moins de perturbations puisqu’il s’agit plutôt d’une conversion technique du système. L’inconvénient est que des problèmes techniques peuvent survenir, mais SAP a fourni des outils de conversion et des directives à cet effet. Par conséquent, le risque peut être atténué.
Consolidation de vos systèmes
La consolidation de système n’est pas centrée sur la conversion de l’ensemble du système, mais plutôt sur certaines parties des processus métier que vous voulez faire migrer. À l’aide de la consolidation de vos systèmes SAP, vous pouvez effectuer une migration sélective des données vers SAP S/4HANA ou consolider votre environnement métier dans un système global. Cela signifie que vous pouvez d’abord sélectionner le processus qui vous donne le meilleur et le plus rapide retour sur investissement à migrer vers S/4HANA. Les clients peuvent choisir de suivre cette voie, par exemple, lorsqu’ils choisissent d’adopter S/4HANA pour la Central Finance.
Cas pratique : Central Finance
L’architecture des composants autour de S/4HANA permet aux clients de mettre en œuvre un processus métier autonome lié au système central ERP de S/4HANA. SAP Central Finance en est un exemple. Avec la consolidation de vos systèmes, vous pouvez utiliser SAP Central Finance en migrant vos écritures financières vers la base de données HANA. Il utilise la table de base de données unique appelée Universal Journal pour toutes les données du grand livre, de la rentabilité, du contrôle de gestion, de la comptabilité des immobilisations et du Ledger articles. Cette nouvelle architecture vous permet de produire une structure de reporting financier multidimensionnelle en intégrant les données de vos anciens systèmes dans la Central Finance sans duplication des données.
À l’aide de cette fonction de Central Finance, vous pouvez toujours exécuter les écritures financières dans votre ancien système pendant que les données sont répliquées dans la base de données des écritures de l’Universal Journal via le SAP Landscape Transformation Replication Server. Cela signifie que vous pouvez progressivement déplacer le processus petit à petit dans le nouveau SAP S/4HANA avant de désactiver complètement l’ancien système. Cela réduit le risque de remplacer plusieurs systèmes différents en même temps.
L’approche Bluefield/Shell Conversion
Il s’agit d’une nouvelle approche qui est en quelque sorte une combinaison de Greenfield et de Brownfield. Cette approche commence par la création d’une coquille, un système cible vide utilisant un client Business Suite sans données. À l’aide des différents outils des fournisseurs de services SAP, vous pouvez effectuer toutes les transformations nécessaires et mettre à niveau votre système cible vers S/4HANA. Cette approche se dit non perturbatrice, cependant, comme elle est relativement nouvelle, il n’y a pas suffisamment de données pour fournir une analyse des coûts, des risques et de l`efficacité.
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Comment choisir la bonne approche ?
Choisir la bonne approche exige qu’une organisation effectue une analyse et une évaluation approfondies des aspects techniques et fonctionnels. Le landscape actuel, les business function, et l’état de préparation des utilisateurs sont quelques éléments qui doivent être pris en considération. Plus important encore, vous devriez jeter un coup d’œil à votre propre feuille de route sur la transformation digitale. C’est-à-dire, identifiez où vous en êtes et où vous voulez aller dans les années à venir.
Voici les points clés pour vous aider à décider du chemin à prendre pour votre migration S/4HANA.
| Qu’est-ce que vous cherchez ? | Path to Take |
| Greenfield |
| Brownfield |
| Landscape Transformation |
Quelles sont les étapes à suivre ?
Une fois le chemin choisi, il est temps de se préparer à la migration réelle en planifiant les étapes exactes qui seront nécessaires pour une mise en œuvre réussie.
Greenfield
Si vous décidez d’effectuer une nouvelle implémentation via l’approche Greenfield, il existe une méthodologie complète appelée SAP Activate qui explique chaque étape nécessaire pour ce faire.
- Découverte: La première étape consiste à identifier la valeur de votre activité, puis à élaborer la feuille de route et la stratégie à utiliser dans la mise en œuvre de ce projet.
- Préparation: Dans cette phase, vous initiez le projet et commencez à travailler sur les plans finaux de votre projet tout en préparant votre équipe. Choisir les bonnes personnes pour votre équipe est essentiel pour s’assurer que le projet se déroulera de façon optimale.
- Exploration: SAP S/4HANA offre une large gamme de solutions pour votre entreprise, en particulier pour une nouvelle implémentation. Au cours de cette phase, le processus d’évaluation du périmètre sera effectué et l’analyse des ajustements et des écarts pourra être adoptée – au lieu des exigences traditionnelles du plan directeur – afin de garantir une mise en œuvre plus efficace et plus rapide.
- Réalisation: Cette phase se concentre sur le processus de réalisation des exigences métier qui ont été définies dans la phase précédente. Il s’agit notamment des paramètres de configuration du système, des scénarios d’intégration et de la migration des données.
- Déploiement: L’environnement de production est mis en place dans cette phase. Lorsqu’il sera prêt, des activités de basculement seront effectuées et les opérations commerciales seront transférées dans le nouveau système.
- Exécution: Vous êtes maintenant prêt à adopter la nouvelle solution et à utiliser le nouveau système.
Brownfield & Consolidation de systèmes
Par ailleurs, si vous décidez d’effectuer une conversion de système ou une consolidation de systèmes, il y a une procédure à suivre pour vous assurer que les résultats seront livrés sans encombre. Ce processus est divisé en deux phases : préparation et réalisation.
Phase de préparation
- Pré-requis du Système et planification: Cette étude doit être menée pour analyser le système existant et définir ensuite la meilleure solution possible pour réaliser la migration.
- Vérification préalable de la conversion : Un contrôle de compatibilité de tous les add-ons ou business fonctions dans le système actuel est nécessaire pour s’assurer qu’ils peuvent techniquement être convertis en S/4HANA. SAP a fourni le « Simplification Item Check » pour identifier les étapes obligatoires avant la conversion de votre système.
- Migration du Custom code : Cette étape vérifiera la compatibilité S/4HANA de votre Custom code. C’est essentiel, surtout s’il y a des améliorations dans votre système actuel.
Realization Phase
- Installation du système : Après la phase de préparation, vous pouvez lancer la conversion vers SAP S/4HANA. Cette étape comprend la migration de la base de données et la conversion des données.
- Activités de suivi : Après la conversion technique, tous les paramètres personnalisés pertinents doivent être migrés.
- Contrôle de cohérence des données (en particulier pour les données financières) : Étant donné que SAP S/4HANA rassemble toutes les composantes pertinentes de la Comptabilité financière (FI) et du Contrôle de gestion (CO) dans un seul pool de données, appelé Universal Journal, il est impératif que vous procédiez au rapprochement entre vos composantes comptables. De cette façon, les données peuvent être fusionnées correctement dans le Universal Journal.
- Test d’itération: Lorsque toutes les personnalisations ont été effectuées et que toutes les données ont été migrées, vous devez effectuer des itérations de test pour vous assurer que le système fonctionne correctement.
Résumé
La migration vers S/4HANA est inévitable pour chaque client SAP. Ce n’est pas une question de « si », c’est seulement une question de « quand ». Cependant, le processus de migration peut être déconcertant pour les clients parce qu’ils ne savent pas vraiment quoi attendre de ce processus. C’est pourquoi le choix de la bonne approche sera essentiel pour la transformation de votre entreprise.
Quel que soit le chemin que vous choisissez pour votre organisation, Préparez votre voyage vers S/4HANA fournit les solutions dont vous avez besoin pour commencer votre migration vers S/4HANA, y compris des informations précieuses et un rapport détaillé. Lisez Découvrez le chemin optimal vers SAP S/4HANA pour mieux comprendre le business case et le chemin qui convient le mieux à votre entreprise.